आधार कार्ड नाम सुधार: Gazette प्रक्रिया

Knowadarsh

 

📌 राजकीय मुद्रणालय (Government Press) क्या है?

राजकीय मुद्रणालय, जिसे Government Press भी कहा जाता है, एक सरकारी प्रिंटिंग प्रेस है।
यहाँ केवल और केवल सरकारी दस्तावेज़ छापे जाते हैं।

👉 ध्यान रखें, यह प्रेस आम जनता का निजी काम (जैसे कार्ड, बुक, बैनर) नहीं करता।

मुख्य कार्य

🟦 सरकारी आदेश, अधिसूचना और परिपत्र छापना
🟦 सरकारी गजट (Gazette) प्रकाशित करना
🟦 परीक्षा प्रश्नपत्र, प्रमाणपत्र, वोटर लिस्ट छापना
🟦 गोपनीय व आधिकारिक कागज़ात तैयार करना

📌 उत्तर प्रदेश में राजकीय मुद्रणालय कहाँ-कहाँ हैं?

उत्तर प्रदेश सरकार के अधीन कई राजकीय मुद्रणालय (Government Press) काम कर रहे हैं —

🟦 राजकीय मुद्रणालय, लखनऊ (मुख्यालय)
🟦 राजकीय मुद्रणालय, प्रयागराज (इलाहाबाद)
🟦 राजकीय मुद्रणालय, गोरखपुर
🟦 राजकीय मुद्रणालय, वाराणसी
🟦 राजकीय मुद्रणालय, मेरठ

👉 इनमें से किसी भी मुद्रणालय से आम जनता सीधे प्रिंटिंग नहीं करवा सकती।
यह काम केवल सरकारी विभागों/जिला प्रशासन के माध्यम से होता है।

📌 गजट (Gazette) क्या है?

गजट एक सरकारी आधिकारिक प्रकाशन है।
साधारण भाषा में कहें तो यह सरकार की मान्यता प्राप्त नोटबुक/रिकॉर्ड है, जिसमें वह किसी सूचना को दर्ज और प्रकाशित करती है।

गजट क्यों ज़रूरी है?

🟦 नाम परिवर्तन (Name Change)
🟦 जन्मतिथि सुधार
🟦 कंपनी/ट्रस्ट पंजीकरण
🟦 सरकारी नियम व अधिसूचनाएँ
🟦 कोई भी सूचना जिसे “कानूनी मान्यता” दिलवानी हो

📌 गजट कैसे बनवाएँ?

गजट सीधे जाकर नहीं बनवाया जा सकता। इसके लिए एक तय प्रक्रिया होती है —जो आपको वहा जाने के बाद कुछ ऐसे ही तरीके से बाते जाएगा , आपके condition के हिसाब से जो निम्न है -

🟦 सबसे पहले शपथ पत्र (Affidavit) बनवाना होगा।
🟦 फिर दो अखबारों में विज्ञापन प्रकाशित कराना होगा।
🟦 इसके बाद जिला प्रशासन (DM/Tehsil) के जरिए शपथ पत्र (Affidavit) पर counter sign करना होगा।
🟦 आपकी सूचना राजकीय गजट (UP) या भारत सरकार गजट (Delhi) में प्रकाशित की जाएगी।

📌 उत्तर प्रदेश में गजट कहाँ बनवाया जा सकता है?

उत्तर प्रदेश में गजट नोटिफिकेशन मुख्य रूप से राजकीय मुद्रणालय, लखनऊ से प्रकाशित होता है।
बाकी मुद्रणालय (प्रयागराज, गोरखपुर, वाराणसी, मेरठ) भी सरकारी विभागों की आवश्यकता के अनुसार गजट निकालते हैं।

👉 व्यक्तिगत कार्य जैसे नाम बदलवाने का गजट आम तौर पर कहीं से भी करवाया जा सकता है।

✨ गजट नोटिफिकेशन बनवाने की पूरी प्रक्रिया — उत्तर प्रदेश

📌 गजट बनवाने के लिए राजकीय मुद्रणालय क्यों जाना पड़ता है?

जब भी कोई व्यक्ति नाम बदलवाना, जन्मतिथि में सुधार या कोई अन्य आधिकारिक बदलाव करवाना चाहता है, तो इसके लिए गजट नोटिफिकेशन आवश्यक होता है।
यह केवल राजकीय मुद्रणालय (Government Press) से ही प्रकाशित होता है।

राजकीय मुद्रणालय पहुँचने पर आपको अपने सभी दस्तावेज़ जमा करने होंगे।
दस्तावेज़ों की जाँच के बाद ही प्रक्रिया आगे बढ़ाई जाती है। जिसमे आपको निम्नलिखित बाते बताई जाएगी जो आपको समस्या के अनुसार होगी - आप कोई भी काम करने से पहले Government Press से पूछताछ जरूर कर ले उसके बाद ही अपने शपथ पत्र (Affidavit), Newspaper मे कुछ भी टाइप कराए |

📌 गजट के लिए सबसे ज़रूरी — दो Affidavit

गजट बनवाने में दो अलग-अलग Affidavit की ज़रूरत होती है।

👉 पहला Affidavit उस समय काम आएगा जब आपको अपना Matter न्यूज़पेपर में प्रकाशित कराना होगा।
👉 दूसरा Affidavit वह होता है जिसपर SDM का Counter Sign आवश्यक है और उसी आधार पर राजकीय मुद्रणालय आपकी प्रक्रिया पूरी करता है।

🟡 पहला Affidavit (Newspaper Publication हेतु)



[                                             -  सार्वजनिक सूचना -

सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है की मेरा सही नाम   -------------------------------------पिता --------------------  जो की हमारे शैक्षिक अभिलेखों मे सही रूप से दर्ज है | किन्तु त्रुटिवस मेरे आधार कार्ड मे -----------------------

मे गलत नाम __________________दर्ज हो गया है , जो की गलत है भविष्य मे हमे केवल मेरे सही नाम _____

से जाना व पहचान जाएगा | एतद द्वारा प्रमाणित किया जाता है की उपर्युक्त विषय से संबधित विधिक औपचारिककाए स्वयं मेरे द्वारा पूर्ण की गई है 

                                                                    प्रार्थी - अपना नाम / ]

🟡 दूसरा Affidavit (SDM Counter-sign हेतु)


[ समक्ष 

    संयुक्त निदेशक 

    राजकीय मुद्रणालय ---------------|

सपथ पत्र मिन0 -----------------पिता / पति ------------ ग्राम निवास --------------------- मै शपथकर्ता उपरोक्त बहलफ निम्नलिखित बयान करता हूं |

1. यह की शपथकर्ता उपरोक्त पते का स्थायी निवासी है |

2. यह की शपथकर्ता का सही नाम __________________ पिता / पति   __________________ जो की शैक्षिक अभिलेश मे अंकित है 

3. यह है की त्रुटि बस मेरे आधार कार्ड न -______________ मे मेरा नाम ( गलत नाम ) ____________ हो गया है जो की गलत है | 

4. यह की भविष्य मे मेरे सही नाम______________ पिता / पति __________के नाम से जाना व पहचाना जाना न्यायहीत मे आवश्यक होगा

                                         ________शपथकर्ता का sign____

     मै की शपथकर्ता उपरोक्त तसदीक करता हूँ की शपथ पत्र की धारा (1) लगायत 4 मेरी निजी जंकरी मे सत्य एवंम सही है , इसमे न कुछ झूठ है और न ही कुछ छिपाया गया है |

दिनांक ____________                                                                                         शपथकर्ता -

MOB No- XXXXXXXXXXXX  ]

🟡 Application for  (SDM Counter-sign हेतु)-

   Counter Sign के लिए आपको एक प्रार्थना पत्र लिखाना होगा, जिसे आप A4 साइज़ पेपर पर लिख सकते है , आप इस अपने अनुसार चाहे हिन्दी या अंग्रेजी मे लिख सकते है , मै आपको दोनों मे बात रहा हूं , आप कुछ इस तरह से लिख सकते है , जिसके बाद को counter sign मिल जाए , लेकिन ये हर जगह समान नहीं होता कही -कही sdm जांच की रिपोर्ट लगा देता है जिसके बाद लेखपाल, ग्रामप्रधान / चेयरमैन , सचिव ये सब आपके घर जा कर जांच करते है उसके बाद सही सत्पयान होने के बाद आपको sign मिलता है , ध्यान रहे शपथ पत्र पे आपको पहले खुद से साइन नहीं करना रहेगा ये SDM के सामने करना होगा |

A. English Application

To

    The Sub Divisional Magistrate (SDM)

     Tahsil Address -

Subject: Request for Counter Signature for Name Correction in Affidavit for Aadhar Card

Respected Sir,

I, [Your Full Name], son/daughter of [Father’s Name], resident of [Full Address], kindly request you to provide your counter signature on my affidavit for name correction in my Aadhar Card.

All necessary documents including original ID proofs, photographs, and the affidavit are attached herewith.

Kindly consider my request and provide your signature at the earliest convenience.

Thanking You,
Yours faithfully,
[Your Name]

[MOB-]

Date: __________

B. हिन्दी मे प्रार्थना पत्र 

सेवा मे -

        श्रीमान उपजिलाधिकारी 

       तहसील का पता ___________________

विषय: आधार कार्ड के लिए शपथ पत्र में नाम सुधार हेतु काउंटर साइन हेतु |

मान्यवर सर,

मैं, [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री [पिता का नाम], निवासी [पूरा पता], सादर निवेदन करता/करती हूँ कि मेरे आधार कार्ड में नाम सुधार के लिए तैयार किए गए शपथ पत्र (Affidavit) पर कृपया आपका काउंटर साइन प्रदान करें।

सभी आवश्यक दस्तावेज़ जैसे पहचान पत्र, फोटो और शपथ पत्र संलग्न कर दिए गए हैं।

कृपया मेरी इस अर्जी पर संज्ञान लेते हुए, शीघ्र काउंटर साइन करने की कृपा करें।

धन्यवाद,
आपका/आपकी विश्वासी
[आपका नाम]

[MOB-]

दिनांक: __________

📌 समाचार पत्र में प्रकाशन

गजट प्रक्रिया का अगला कदम है कि आप अपने नए नाम या बदलाव को दो राष्ट्रीय समाचार पत्रों में प्रकाशित कराएँ —

👉 एक हिंदी समाचार पत्र
👉 एक अंग्रेज़ी समाचार पत्र

आपको ऐसे ही Same to Same Publish करना होगा इसमे कोई बदलाव नहो होने चाहिए - Matter Publish करने से पहले आप Confirm कर लो को आपका Matter सही है न क्युकी Newspaper मे Public करने के लिए एक Newspaper मे लगभग 2000-2200  देने होने और अगर गलत छाप गया तो बहुत पछतावा भी होगा | कम दम मे छपवाने के लिए  ( समाचार पत्र मे सूचना छपवाने के लिए )

हिंदी समाचार पत्र के लिए कथन 

[ सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि मेरा सही नाम __________, पिता/पति __________, पता __________ है, जो कि मेरे शैक्षिक प्रमाण पत्रों, राशन कार्ड तथा अन्य पहचान पत्रों में अंकित है।

त्रुटिवश मेरे आधार कार्ड संख्या __________ में मेरा नाम __________ (गलत नाम) अंकित हो गया है, जो वास्तव में मेरा घरेलू नाम है।

भविष्य में मुझे मेरे सही नाम __________, पिता/पति __________ से जाना एवं पहचाना जाए।

एतद् द्वारा प्रमाणित किया जाता है कि उपर्युक्त के संबंधी समस्त विधिक औपचारिकताएँ स्वयं मेरे द्वारा पूर्ण की गयी है         अपना नाम - पता व  पिन कोड  ]

English Newspaper के लिए कथन 

[ English Newspaper upcoming]

इन दोनों समाचार पत्रों की हार्ड-कॉपी अपने पास रखें और मुद्रालय में साथ ले जाएँ।

📌 अन्य ज़रूरी दस्तावेज़

👉 नए नाम के लिए आधिकारिक पहचान पत्र (पैन कार्ड, पासपोर्ट या कोई सरकारी आईडी)
👉 पुराना पहचान पत्र (Identity Proof)
👉 हाल की 2 से 3 पासपोर्ट साइज़ फोटो

📌 राजकीय मुद्रालय में प्रक्रिया

👉 सभी कागज़ात, Affidavit, समाचार पत्रों की कॉपी और पहचान पत्र लेकर राजकीय मुद्रणालय पहुँचें।
👉 दस्तावेज़ों की जाँच होगी।
👉 यदि सब सही पाया गया, तो आवेदन ऑनलाइन दर्ज कर दिया जाएगा।
👉 आपको एक स्टेटस नंबर / रजिस्ट्रेशन नंबर मिलेगा।
👉 लगभग 1 महीने बाद गजट प्रकाशित हो जाएगा।
👉 आप इसे ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं।

📌 पंजीकरण शुल्क

गजट के लिए एक निश्चित शुल्क जमा करना पड़ता है।
अनुमानित शुल्क लगभग 2000 रुपये तक हो सकता है (यहाँ राशि काल्पनिक है, वास्तविक शुल्क अलग हो सकता है)।

शुल्क जमा करने के बाद आपको उसकी रसीद  / Registration no. दी जाएगी, Status देखने के लिए Click 

📌 गजट डाउनलोड होने के बाद

यदि आपने नाम बदला है, तो गजट डाउनलोड करने के बाद अपने नज़दीकी आधार कार्ड सेंटर पर जाएँ।
वहाँ गजट की कॉपी दिखाकर आप अपने आधार कार्ड में नया नाम अपडेट करवा सकते हैं।

✅ निष्कर्ष

गजट बनवाने की प्रक्रिया आसान है लेकिन इसके लिए आपको सही क्रम से दस्तावेज़ तैयार रखने होंगे।

दो Affidavit,
दो राष्ट्रीय समाचार पत्रों में प्रकाशन,
पुराना और नया पहचान पत्र,
पासपोर्ट फोटो और
शुल्क की रसीद —

ये सब आपको राजकीय मुद्रणालय में जमा करना होगा।
जाँच और ऑनलाइन सबमिशन के बाद आपका गजट प्रकाशित हो जाएगा।
इसके बाद आप इसे डाउनलोड करके अपने आधिकारिक दस्तावेज़ों (जैसे आधार कार्ड) में अपडेट करवा सकते हैं।

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